Nunca perca uma chamada com as 5 melhores secretárias eletrônicas

Se você costuma estar longe de casa, a melhor secretária eletrônica certamente será útil. Tal dispositivo permite atender e gravar a mensagem de um chamador caso ninguém esteja disponível para atender o telefone pessoalmente. Ao contrário dos sistemas de correio de voz, que geralmente estão em rede, uma secretária eletrônica só pode ser usada localmente, como um dispositivo conectado ou incorporada diretamente a um telefone fixo.

Quer você o use no escritório ou em casa, este atendedor de chamadas oferece uma maneira conveniente de gravar e verificar as mensagens do chamador sempre que você não estiver disponível para atender ao primeiro toque, mesmo se estiver no exterior.

Qual é a melhor secretária eletrônica?

À medida que a tecnologia avança, as possibilidades de aplicação no mundo da comunicação se expandem. Isso também se aplica aos serviços de atendimento telefônico, que agora estão sendo aprimorados tanto na versão eletrônica quanto nos sistemas de atendimento humano. Alguns serviços de atendimento digital aumentaram muito a eficácia do produto.

Dentro venda online muitos modelos são oferecidos em uma ampla gama de preçosdos mais barato para o mais sofisticado. Na web você sempre encontrará produtos baixo custocom muitas ofertas interessantes.

Abaixo apresentamos a você as melhores secretárias eletrônicas:

1. Secretária eletrônica Panasonic kx-tgd325eb Quinteto – Melhor para: Conjunto completo

Ideal para o escritório, o kit inclui cinco telefones, uma unidade base e quatro carregadores. Cada dispositivo é projetado para a máxima conveniência, como a função de chamada de viva-voz.

A tecnologia Clear Sound para o sistema de atendimento na unidade base tem uma função de alto-falante e redução de ruído.

• Funcional
• Confortável
• Prática

2. Secretária eletrônica Gigaset AS405A – Melhor para: Botões retroiluminados

Composto por três telefones Dect com base, o sistema é plug and play e de fácil instalação. Os aparelhos são projetados com um display grande e fácil de ler. Os botões retroiluminados permitem que você use os dispositivos mesmo no escuro.

O estado de carga pode ser constantemente monitorado graças aos indicadores especiais de bateria recarregada, recarga de bateria e bateria fraca. Está disponível em diferentes cores (branco, castanho e preto) e em configuração de telefone simples ou duplo.

• Tela grande
• Estado de cobrança
• Projeto

3. Secretária eletrônica Switel dct50071- Ideal para: idosos

A secretária eletrônica armazena até 57 mensagens, em um total de 15 minutos. São 2 mensagens pré-gravadas, com possibilidade de inserir um texto personalizado.

Oferece o máximo conforto graças às dimensões generosas da estrutura, um grande visor matricial claramente legível e a função mãos-livres. As grandes teclas retroiluminadas facilitam o uso mesmo com pouca luz. Os dois botões de discagem direta são úteis para chamar tantos contatos habituais ou dois números de emergência. O volume pode ser ajustado em até 30 dB com fones de ouvido e até 80 dB sem fones de ouvido.

O telefone é compatível com aparelhos auditivos. O indicador óptico de chamada acende quando uma chamada telefônica é recebida. Além do telefone, o pacote inclui uma estação base com alimentação de rede, um adaptador, um cabo de conexão telefônica, duas baterias (AAA 1,2 V NiMH) e um manual de instruções.

• Conforto
• Volume ajustável
• Compatível com aparelhos auditivos

4. Telefone Aeg Solo 15 com atendedor de chamadas – O melhor para: design

Inspirado no passado, o telefone combina design atemporal com recursos de ponta. É um modelo sem fio equipado com um display LCD de 1,6 ”(14 segmentos) com luz de fundo azul.

Oferece função mãos-livres e é compatível com GAP, expansível até 4 telefones. A lista telefónica permite-lhe guardar 100 nomes e números. A secretária eletrônica digital integrada oferece um tempo de gravação de 30 minutos.

• Sem fio
• Luz de fundo
• Expansível

5. Telefone da secretária eletrônica Motorola T111 – Melhor para: Simples de usar

É um modelo digital sem fio com secretária eletrônica. Está equipado com um grande ecrã com retroiluminação azul e oferece a função mãos-livres. Seus recursos incluem agenda telefônica com 50 nomes e números armazenáveis, 5 toques selecionáveis ​​pelo usuário, até 12 minutos de tempo de gravação de secretária eletrônica.

Há também mensagens pré-gravadas, indicador LED para mensagens recebidas, alerta acústico, reprodução privada da mensagem através do receptor.

• Prático
• Versátil
• Ergonômico

Como funcionam as secretárias eletrônicas digitais?

Em uma secretária eletrônica digital, a mensagem de um chamador é convertida em

um fluxo de bytes. Um microcontrolador digitaliza a voz usando um conversor analógico -digital e armazena em RAM de baixo consumo (memória de acesso aleatório).

Uma mensagem de 15 segundos pode resultar em 30.000 bytes de dados digitalizados. Esses bytes são armazenados em um endereço específico na RAM. Para reproduzir a mensagem, o microcontrolador lê os 30.000 bytes da RAM e os reproduz através de um conversor digital-analógico.

A RAM é um dispositivo de memória de alta velocidade, de modo que o microcontrolador pode limpar uma das mensagens e mover facilmente as outras mensagens para frente no espaço liberado.

Que tipos de secretárias eletrônicas existem?

No mercado você encontra muitos telefones equipados com uma secretária eletrônica embutida. Vários computadores domésticos também são capazes de gravar mensagens de um telefone quando não há resposta.

Durante as reuniões de negócios, alguns serviços de correio de voz podem ser programados para enviar ao destinatário uma mensagem em um laptop, informando-o sobre uma chamada recebida e o mensagem Segue. Com base nas informações recebidas por meio da notificação da Internet, o destinatário pode optar por atender a chamada imediatamente ou esperar. Alguns dispositivos também são capazes de converter uma mensagem de voz em uma mensagem de texto ou e-mail, permitindo que o destinatário leia a mensagem silenciosamente durante uma reunião.

Quais são os benefícios da secretária eletrônica para uma pequena empresa?

Para uma pequena empresa, as ligações telefônicas podem ser a força vital que atrai novos clientes e aumenta sua receita. Mas, em alguns casos, eles também podem desperdiçar seu tempo e impedir que você cumpra seus compromissos.

Filtrar chamadas e ter uma forma de receber mensagens em tempo hábil e encaminhar chamadas importantes diretamente para você, onde quer que você esteja, pode fazer uma grande diferença em termos de aproveitar ao máximo seu tempo e aumentar o valor das chamadas recebidas. Para isso, você pode contratar um atendente de central telefônica. Mas se você não quiser gastar dinheiro, sua melhor aposta é comprar uma secretária eletrônica.

Por que uma secretária eletrônica pode ser importante?

A última coisa que você quer é que suas chamadas não sejam correspondidas. A seleção das opções no serviço de atendimento automático telefone pode eliminar todas as suposições de suas chamadas. Com a capacidade de enviar chamadas para um número fixo ou móvel ou direcioná-las para um serviço de atendimento, você pode escolher facilmente que tipo de chamadas deseja atender imediatamente quando puder e quais poderá lidar mais tarde.

Assim, por exemplo, novas consultas de vendas podem ser encaminhadas diretamente para o telefone, enquanto consultas de contas existentes podem receber uma secretária eletrônica para serem coletadas em um momento conveniente.

Como escolher a secretária eletrônica?

Antes de comprar uma secretária eletrônica, você deve determinar quais são suas necessidades. Você precisa de uma secretária eletrônica que possa ser usada para várias linhas? E que tal uma secretária eletrônica de acesso remoto? Dessa forma, você pode ter acesso instantâneo às mensagens, não importa onde esteja no momento.

Há uma série de fatores que ajudam você a restringir sua lista para encontrar o modelo que melhor se adapta às suas necessidades específicas.

Características da secretária eletrônica?

O único propósito de uma secretária eletrônica é gravar mensagens e reproduzi-las. Um problema encontrado em versões anteriores de secretárias eletrônicas era a baixa qualidade do som. Mas, graças à tecnologia, isso não é um problema que você encontrará nas secretárias eletrônicas modernas.

A secretária eletrônica ideal é aquela que oferece uma variedade de recursos. No mínimo, deve ser capaz de gravar, reproduzir, pausar, excluir e pular mensagens.

Quantas mensagens na secretária eletrônica?

Outra coisa que você deve considerar é a capacidade de armazenamento digital do dispositivo de acordo com suas necessidades.

Se você acha que precisa receber muitas mensagens, considere comprar um modelo com uma capacidade considerável, porque se eu souber que fica sem espaço, a secretária eletrônica não gravará nenhuma mensagem: portanto, não ajudará em nada e você pode correr o risco de perder chamadas. importante.

Combinação da secretária eletrônica com o telefone?

Embora os modelos de secretárias eletrônicas autônomas ainda estejam no mercado, muitos fabricantes estão concentrando seus esforços de design na combinação de um telefone sem fio e uma secretária eletrônica em uma unidade. Isso não significa que unidades autônomas não ofereçam vantagens. Por exemplo, uma secretária eletrônica autônoma pode ser usada com qualquer tipo de telefone.

No entanto, os dispositivos combinados com telefone fixo eles são muito mais práticos, pois permitem que você use apenas uma base de carregamento. Se você quiser continuar usando seu telefone residencial existente, uma secretária eletrônica autônoma é sua melhor aposta. Mas se você não se importa de abandonar seu telefone para comprar um mais novo, considere investir em uma secretária eletrônica combinada.

Garantia de secretária eletrônica?

Como qualquer dispositivo eletrônico, as secretárias eletrônicas também podem funcionar mal após anos de uso. Eles podem falhar devido a defeitos de fabricação ou uso pesado. Independentemente do motivo que possa levá-lo a solicitar assistência técnica, é sempre bom ter uma garantia estendida.

Alguns fabricantes fornecem-no incluído no preço. Em qualquer caso, você pode solicitar uma extensão de garantia paga. Caso contrário, você será forçado a comprar uma nova secretária eletrônica.

Assistência técnica para a secretária eletrônica?

Em termos de suporte, a maioria dos fabricantes pode ser contatada por e-mail, chat ao vivo ou formulários de contato online. Alguns podem ser contatados diretamente através de seus serviços de suporte ao cliente.

Se você quiser entrar em contato com o fabricante, consulte o guia do usuário para saber como. Você também pode ver a seção de perguntas frequentes ou deixar comentários sobre os tutoriais em vídeo.